EVER TEAM annonce la nouvelle version d’EverSuite

Paris, 16 septembre 2009 – EVER TEAM, premier éditeur européen de solutions intégrées de gestion de contenu d’entreprise, enrichit son application phare EverSuite en intégrant trois nouvelles fonctionnalités. La version 4.2 propose des fonctionnalités qui ont été spécialement développées pour répondre aux nouveaux usages des entreprises. Désormais, les utilisateurs d’EverSuite 4.2 pourront consulter leur application ECM via leur Smartphone, utiliser de puissants outils de travail collaboratif et accéder au module d’archivage à valeur probante compatible avec l’environnement SharePoint.

La plate-forme ECM EverSuite 4.2 est une solution  intégrée qui permet de répondre rapidement aux problématiques de gestion de contenu les plus fréquemment rencontrées : référentiel documentaire, gestion électronique de documents (GEIDE), workflow et automatisation des processus métiers, archivage électronique et conformité réglementaire.  EverSuite 4.2 est proposée sur la technologie J2EE ou Microsoft SharePoint. Cette ouverture sur les différents standards du marché permet à EverSuite de s’intégrer parfaitement dans le Système d’Information.

La version 4.2  propose des fonctionnalités qui ont été spécialement développées pour répondre aux nouveaux usages des entreprises : mobilité, travail collaboratif et archivage à valeur probante pour SharePoint.

ECM & mobilité

Désormais, l’application EverSuite Mobile sera disponible sur les téléphones portables. Ainsi, via un simple Smartphone, l’utilisateur pourra rechercher un document dans le fond documentaire de l’entreprise, être notifié ou valider des événements liés aux processus en cours. Il est par exemple possible de connaître précisément l’avancement des dossiers et de recevoir en temps réel une alerte lors d’une évolution du processus de traitement. Cette fonctionnalité offre une réponse très opérationnelle aux attentes des forces commerciales, collaborateurs itinérants et au management.

Travail collaboratif

Le nouveau module EverSuite Collaboration Space est dédié à la création d’espaces de travail collaboratif contrôlés et sécurisés. Il favorise l’échange et le partage de documents en ligne mais également la gestion de projets au sein de l’entreprise ou avec des partenaires externes. Ce module permet de déployer des outils de travail collaboratif (Wiki, blog, RSS, Chat…) alliant facilité d’accès et de contribution d’une part et sécurité et capitalisation d’autre part. Une interface permettant d’accéder aux Wikis depuis un iPhone a également été développée.

Archivage à valeur probante pour SharePoint normé NFZ42013

Désormais, les utilisateurs de l’environnement SharePoint bénéficieront de la solution d’archivage à valeur probante EverSuite Compliance, compatible avec la norme NFZ 42013. Ainsi, un archivage automatique des documents traités sous SharePoint sera réalisé de manière transparente sur une base de règles préalablement définies par l’administrateur de la plate forme. Le responsable conformité pourra alors simplement  piloter ses processus.

A propos d’EVER TEAM

EVER TEAM est le 1er éditeur européen de solutions intégrées de gestion de contenu d'entreprise (ECM). Seul acteur français dans le « Magic Quadrant » des solutions ECM établi par le cabinet Gartner, EVER TEAM totalise près de 20 années d'expertise et d'innovations dans le domaine de la gestion de contenu.  Précurseur en  proposant dès 1990  une solution de gestion intégrée des documents,  puis  une suite ECM intégrée en technologies SOA en 2001, EVER TEAM  est aujourd’hui le premier éditeur à proposer des solutions ECM intégrées dans les deux environnements J2EE et Microsoft .NET.

Les solutions ECM d’EVER TEAM couvrent de façon intégrée tout le spectre de la gestion des documents structurés et non structurés, numériques et papier : production, élaboration collaborative, capture, traitement, classement, archivage légale (compliance) etc. EVER TEAM capitalise sur la plateforme ECM EverSuite et ses expertises métiers pour proposer à ses clients des solutions dédiées à leurs activités au travers de deux gammes de CEVA (Content Enabled Vertical Applications) :
     - les solutions métier Flora pour la gestion de contenu à vocation culturelle et patrimoniale (gestion des bibliothèques, des archives, des collections muséographiques, etc.)
     -  les solutions métier EverSuite pour les besoins ECM opérationnels des entreprises (gestion des dossiers sinistres, des dossiers clients pour la banque privée, des courriers, etc.).

EVER TEAM est présent en Europe et au Moyen Orient avec plus de 250 collaborateurs répartis dans 8 pays. Le groupe réalise plus de 50% de son chiffre d'affaire à l'international. En France, il est un partenaire privilégié des entreprises du  service public, des collectivités territoriales et des principaux acteurs sur le marché de la banque, des assurances et de l’industrie.