Espace Projets Oléane : solution de travail collaboratif de France Telecom pour les PME

France Télécom inclut désormais des espaces de travail collaboratifs dans son offre d'accès Internet Oléane : l'Espace Projets Oléane permet à toute entreprise cliente Oléane Open (qui compte à ce jour plus de 30 000 raccordements) de stocker, partager et échanger des informations et des documents en interne et avec ses partenaires depuis un espace Web entièrement sécurisé.

Pour gérer leurs projets, les entreprises ont de plus en plus besoin de mettre en commun des ressources avec différents acteurs (internes, partenaires, clients...). La messagerie électronique est devenue l'outil de communication privilégié pour assurer ces échanges. Mais, peu adaptée à la gestion de projets, elle montre rapidement ses limites : boîtes aux lettres saturées, difficultés à échanger des fichiers volumineux, difficultés à identifier la dernière version des documents de travail lorsque plusieurs intervenants les ont modifiés successivement...

Une gestion efficace des projets

Chaque collaborateur de l'entreprise peut bénéficier d'un espace projets et en devenir gestionnaire. Toutes les versions et révisions des documents sont désormais stockées en un lieu unique et sont accessibles à tout moment depuis une simple connexion Internet. Le partage de fichiers volumineux n'est plus problématique. A chaque évolution du projet ou mise à jour des documents, les contributeurs sont avertis par e-mail et peuvent consulter sur l'espace projets les documents et informations échangés.

Des extranets à la demande

Des clients ou des partenaires peuvent être intégrés à l'équipe projet et ainsi accéder à tout ou partie de l'espace et ce, grâce à une simple connexion Internet.

L'Espace Projets Oléane : un service entièrement sécurisé

Depuis le site Web Espace Client Oléane, chaque utilisateur accède à ses espaces projets après s'être authentifié par identifiant et mot de passe. Les données sont protégées par cryptage (SSL) et sont sauvegardées toutes les 24h, avec la possibilité pour les utilisateurs d'en sauvegarder une copie sur leur disque dur.

Un service inclus dans les offres d'accès Oléane Open

Toute entreprise cliente Oléane Open dispose d'un accès à l'Espace Projets Oléane :
- 1 espace alloué pour les clients Open 30, 40, 50, 60, IP/ADSL, RNIS et SAT,
- 4 espaces alloués pour les clients Open TDSL et LL.

Chaque espace projets a une capacité de stockage de 50 mégaoctets, et peut accueillir plusieurs centaines d'utilisateurs. Depuis son lancement, plus de 150 entreprises ont déjà leurs espaces projets. France Télécom prévoit d'ores et déjà de proposer à la fin du premier semestre 2005 ce service aux autres clients de la gamme Oléane (services Oléane Power et VPN).

Quelques exemples d'usages

> BTP - Les espaces projets permettent de partager sans contrainte de poids des fichiers volumineux (plans par exemple) avec ses collaborateurs et sous-traitants. Tous les documents relatifs au projet sont consultables par l'ensemble des acteurs (y compris les sous-traitants).

> Agences Média - Les espaces projets permettent de partager avec les clients l'ensemble des documents nécessaires au suivi des campagnes et autres actions de communication.

> Conseil - Les espaces projets permettent de fédérer un réseau d'experts géographiquement dispersés autour d'une thématique précise et également d'animer un réseau de clients.

> Services - Les espaces projets permettent de créer des espaces dédiés à chacune des « communautés métiers » intervenant sur un projet : marketing, juridique, technique...

France Télécom dispose d'une gamme élargie de services managés dédiés aux PME dans les domaines de la voix avec le VPN unifié (réseau privé virtuel unifié voix fixe/mobiles), de la téléphonie sur IP avec le service e-téléphonie, de la gestion des contacts client quel que soit leur accès avec Contact Multicanal, des réseaux data managés avec Oléane VPN, et des solutions d'accès internet, d'hébergement et de messagerie sécurisés avec la gamme Oléane.

A propos de France Télécom

France Télécom, un des principaux opérateurs de télécommunications au monde, sert 121,5 millions de clients sur les cinq continents (220 pays ou territoires) et a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 46,1 milliards d'euros en 2003 (23,2 milliards d'euros au premier semestre 2004). Au travers de marques d'envergure internationale comme Orange, Wanadoo, Equant et GlobeCast, France Télécom propose toute la gamme de services de télécommunications : téléphonie locale et internationale, téléphonie mobile, Internet et multimédia, transport de données, broadcast et télévision par câble.

Second opérateur mobile et fournisseur d'accès Internet en Europe et parmi les leaders mondiaux des services de télécommunications aux entreprises multinationales, France Télécom (NYSE:FTE) est cotée en Bourse à Paris et à New York.

https://www.oleane.fr